In via sperimentale è stato attivato il nuovo sistema di accesso agli uffici regionali del Broletto che consentirà una migliore fruizione dei servizi e garantirà anche maggiore sicurezza sia ai visitatori sia ai dipendenti regionali. Con il nuovo sistema sono stati creati tre diversi varchi di accesso. Il primo dedicato ai cosiddetti “visitatori generici” e cioè a qualsiasi persona voglia accedere negli uffici regionali senza appuntamento. Queste persone avranno l’ingresso al piano terra del Broletto dove è situato un Front-office in cui il personale addetto al servizio indirizzerà verso gli uffici competenti. Un secondo ingresso (portineria centrale), sempre al piano terra, sarà invece dedicato ai “visitatori attesi” e cioè a coloro che hanno un appuntamento con personale o struttura dell’ente. La comunicazione alle portinerie degli appuntamenti deve pervenire dagli uffici regionali, di norma il giorno prima dell’incontro. Infine un ingresso, al piano -1, è riservato al personale dell’Amministrazione regionale e cioè assessori e staff, direttori, dipendenti, collaboratori non dipendenti ed agli utenti diversamente abili. L’orario di apertura al pubblico delle sedi regionali è previsto dalle ore 9 alle 13 e dalle ore 15 alle 17 dei giorni dal lunedì al giovedì, dalle ore 9 alle ore 13 del venerdì. La sperimentazione di questi nuovi sistemi di accesso durerà fino a febbraio 2016 e successivamente sarà estesa a tutte le sedi regionali.